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Privacy policy

Ai sensi della vigente normativa, in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, in qualità di Responsabile del trattamento dei dati personali, La informo che i Suoi dati personali, raccolti esclusivamente al fine dell’instaurazione, del perfezionamento e della gestione del Suo rapporto di lavoro con la nostra Università, saranno trattati nel pieno rispetto degli obblighi e dei principi di legge, garantendo la piena tutela dei diritti e delle libertà fondamentali che Le sono riconosciuti, con particolare riguardo ai principi applicabili al trattamento dei dati personali di cui all’art. 5 del Regolamento.

 

1. Origine e tipologia dei dati trattati

Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato da parte nostra, per l’assolvimento degli obblighi derivanti: dalle norme di legge applicabili al contratto di lavoro; dalle norme negoziali del Suo contratto di lavoro; dalle norme del contratto collettivo nazionale, eventualmente applicabile al Suo contratto. Tale trattamento ha ad oggetto:

 

a) i dati anagrafici, fiscali e gli estremi del conto corrente bancario, Suoi e degli eventuali componenti del Suo nucleo familiare, da Lei comunicati. Tali dati sono trattati per adempiere agli obblighi di legge e/o contrattuali, quali, ad esempio, l’elaborazione e il pagamento della Sua retribuzione, il riconoscimento degli assegni familiari e simili;

b) i dati che si riferiscono al Suo rapporto di lavoro con la nostra Università, come i riscontri e le verifiche sull’adempimento degli obblighi di contratto, quali statistiche di presenza ed assenza dal lavoro, i dati di gestione ed aggiornamento del profilo professionale, di attribuzione di nuove mansioni ed incarichi, di sviluppo professionale e di carriera, anche in forma di CV, di valutazione delle prestazioni;

c) i dati relativi ad eventuali iscrizioni sindacali ed alla copertura di incarichi sindacali;

d) i dati relativi alla copertura di cariche pubbliche elettive, al fine del godimento dei diritti previsti dalla legge;

e) i dati necessari al controllo delle spese dei lavoratori dipendenti e assimilati, quali la pianificazione economica; la predisposizione dei budget e della loro gestione; il controllo delle voci di costo relative ai lavoratori dipendenti e assimilati; la gestione delle spese di viaggio; la gestione dei costi dei servizi telefonici, auto, degli strumenti di office automation in dotazione;

f) i dati relativi all’utilizzo degli strumenti di lavoro, raccolti e trattati per motivi di sicurezza del sistema informatico, per motivi tecnici e/o manutentivi, quali, ad esempio, aggiornamento/sostituzione/ implementazione di programmi, manutenzione hardware, back-up, per il controllo e la programmazione dei costi aziendali, quali, ad esempio, verifica costi di connessione ad Internet, traffico telefonico, ovvero per obblighi normativi;

g) immagini raccolte e trattate, ove presenti nelle sedi nelle quali Lei presta la Sua attività lavorativa, mediante sistemi di videosorveglianza destinati a garantire la sicurezza e la protezione e la sicurezza dei beni aziendali e delle persone, nell’ovvio rispetto dei Suoi diritti.

 

Tra i suddetti dati sono presenti anche i dati che la vigente normativa considera come “particolari”, vale a dire sensibili, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento. Tra di essi rientrano, ad esempio, quelli idonei a rivelare lo stato di salute, di maternità, infortuni, inabilità. Questi saranno trattati secondo quanto prevede l’art. 9, comma secondo, lettere a) b) c) d) e) f) g) h) i) j), laddove necessario.

 

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali, richiesti o acquisiti sia preventivamente all’instaurazione del rapporto di lavoro, che nel corso o al termine dello stesso, saranno da noi trattati per le seguenti finalità:

 

a) gestire il Suo rapporto di lavoro in tutti i suoi aspetti contrattuali, previdenziali, assicurativi e fiscali;

b) adempiere ad ogni obbligo imposto dalla legge o derivante dal Suo contratto di lavoro o dalle norme dei contratti di lavoro collettivi nazionali;

c) assolvere ogni altro compito che la legge affida a chi agisce in veste di datore di lavoro;

d) adempiere a o esigere l’adempimento di specifici obblighi, anche in riferimento ai contratti collettivi, di volta in volta applicabili;

e) amministrazione ed organizzazione del rapporto di lavoro e valutazione professionale;

f) qualificazione ed aggiornamento professionale dei lavoratori dipendenti e assimilati, organizzazione corsi di formazione;

g) gestione dei piani e processi di carriera e crescita professionale ed accademica laddove necessario;

h) adempiere ad ordini o provvedimenti dell’Autorità Giudiziaria, dell’amministrazione finanziaria, degli istituti previdenziali ed assistenziali – anche integrativi – e di quelli assicurativi;

i) far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, anche da parte di un terzo, a condizione che, qualora i dati siano idonei a rivelare il Suo stato di salute, il diritto da far valere sia di rango pari o superiore al Suo diritto alla riservatezza;

j) rispondere ad ogni Sua richiesta formulata nell’ambito del rapporto di lavoro;

k) gestione delle risorse informatiche e delle attrezzature aziendali che Le sono assegnate, anche in via esclusiva;

l) della salvaguardia della vita e dell’incolumità fisica Sua e di qualsiasi altra persona;

m) implementare ogni necessaria misura di sicurezza per prevenire il rischio di distruzione, perdita, diffusione, alterazione, furto, accesso indebito ed ogni altra attività non autorizzata avente ad oggetto dati personali.

 

3. Basi giuridiche del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati per le finalità appena specificate, da parte della nostra Università, al solo fine di eseguire il Suo contratto di lavoro e/o adempiere agli obblighi di legge ai quali è soggetto il Titolare del trattamento.

Per quanto riguarda invece i Suoi dati di natura sensibile, di cui al cennato art. 9 del Regolamento, saranno trattati dalla nostra Università unicamente per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti del Titolare del trattamento e/o Datore di lavoro, in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, oltre che per finalità di medicina preventiva o di medicina del lavoro, valutazione della Sua capacità lavorativa o, infine, per consentire alla nostra Università di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Potranno inoltre essere trattati dati personali a Lei riferiti, raccolti presso terzi, per le medesime finalità sopra indicate, nei limiti consentiti dalla legge applicabile e dal Regolamento.

Oltre a ciò, il Titolare del trattamento potrà trattare le Sue immagini, eventualmente riprese dai sistemi di videosorveglianza, sulla base e secondo i limiti del provvedimento emanato dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in data 8 aprile 2010, e successive modifiche, nonché degli accordi stipulati con le competenti organizzazioni sindacali o dell’autorizzazione rilasciata dalla ITL competente, laddove necessari.

L’Università Carlo Cattaneo – LIUC potrebbe provvedere alla pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle sue immagini/video sul sito internet, su carta stampata e/o qualsiasi altro mezzo di diffusione e alla conservazione delle foto stesse negli archivi, confermando che le finalità di tali pubblicazioni sono meramente di carattere pubblicitario e promozionale dell’Università.

 

4. Comunicazione e diffusione

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a terzi per assolvere ad obblighi stabiliti dalla legge o dal contratto collettivo di lavoro, eventualmente applicabile, oltre che in esecuzione di eventuali deleghe da Lei conferite quali, ad esempio: accredito dello stipendio presso banche; versamento di una quota di retribuzione a compagnie di assicurazione, e simili. In relazione a tali scopi, i Suoi dati personali saranno comunicati, in via esemplificativa ma non esaustiva, ad Enti Previdenziali, Amministrazioni Finanziarie, Assicurazioni ed Istituti di Credito, Organizzazioni Sindacali firmatarie del C.C.N.L. e al medico aziendale competente.

I dati potranno altresì essere messi a disposizione di terzi fornitori di servizi, outsourcer e, più in generale, società esterne, alle quali affidi l’esecuzione di obblighi derivanti dal Suo contratto di lavoro o altre attività inerenti la gestione del personale (es. società incaricate della conservazione e archiviazione dei dati personali dei lavoratori dipendenti e assimilati, della gestione del payroll, dello sviluppo e/o esercizio dei sistemi informativi, società emittenti buoni pasto, agenzie di viaggio in relazione a trasferte da Lei effettuate, società di noleggio auto, società di revisione ed auditing, ecc.). Tali enti, organismi, società e professionisti tratteranno i Suoi dati in qualità di autonomi titolari o di responsabili del trattamento in dipendenza della finalità e della tipologia di trattamento perseguiti. Resta fermo l’obbligo per il Titolare del trattamento di comunicare i dati alle Autorità giudiziarie o amministrative competenti, su specifica e legittima richiesta delle stesse.

Al momento in cui la presente informativa viene rilasciata i suoi dati saranno comunicati a e trattati da:

a) Studio Engolli Aspesi Battistuz Colombo & Associati – Busto Arsizio, C.F. CLMVTR69S12L319M, info@studioegar.it, funzione esercitata: Consulente del lavoro

b) Studio Dott. Fabio Bianchi – Busto Arsizio, C.F. BNCFGS66C09B300I, info@bianchiconsulenzalavoro.it, funzione esercitata: Consulente del Lavoro;

c) Sabicom S.r.l. – Legnano, P. IVA 12600040153, info@sabicom.com, funzione esercitata: Fornitura e manutenzione software presenze e cedolino online;

d) Sabicom Sistemi S.r.l. – Legnano, P. IVA 05378560964, info@sabicom.com, funzione esercitata: Fornitura e manutenzione del servizio “datacenter”.

 

5. Trasferimento all’estero

I Suoi dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, qualora ciò risulti necessario per la gestione del Suo rapporto di lavoro con l’Università. In tal caso, ai soggetti destinatari dei dati saranno imposti obblighi di protezione e sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal Titolare. In ogni caso, saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e descritti e saranno applicate, ove richiesto, le garanzie applicabili ai trasferimenti di dati verso paesi terzi.

 

6. Modalità del trattamento e tempi di conservazione

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza, in ossequio al disposto degli articoli 5 e 6 del Regolamento, per il perseguimento delle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi fondamentali stabiliti dalla normativa applicabile. Il trattamento dei dati personali potrà avvenire sia mediante strumenti manuali, che informatici e telematici, ma sempre sotto il presidio di misure tecniche ed organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

I dati personali verranno trattati dall’Università per tutta la durata del Suo contratto di lavoro e anche successivamente, nei limiti concessi dalla legge e dalle norme dei Contratti collettivi nazionali di lavoro e dalle norme regolamentari eventualmente applicabili, per finalità amministrative e contabili, oltre che per far valere o tutelare i diritti del Titolare del trattamento e/o del Datore di lavoro, ove necessario.

 

7. Natura del conferimento e consenso al trattamento

Come sopra indicato, il conferimento dei Suoi dati ha natura obbligatoria, essendo necessario all’esecuzione di obblighi derivanti da disposizioni di legge o contrattuali, come dispone l’art.6, del Regolamento, lettere a) b) c) d) e) f).

Ciò vale anche in relazione ai Suoi dati di natura sensibile, di cui all’art. 9 del Regolamento, posto che un eventuale rifiuto di fornire questa specifica tipologia di dati impedirebbe al Titolare del trattamento/Datore di lavoro di eseguire alcune prestazioni essenziali, previste a Suo favore la cui inefficacia, in taluni casi, potrebbe rendere impossibile instaurare o proseguire il rapporto di lavoro e determinarne la risoluzione. Analoga previsione è applicabile ai dati giudiziari, che saranno eventualmente trattati dalla nostra Università sulla base di espresse prescrizioni normative, regolamentari o dei contratti collettivi a Lei eventualmente applicabili.

 

8. I Suoi Diritti

Potrà esercitare in ogni momento i diritti che Le sono riconosciuti, tra i quali:

a) accedere ai Suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare del trattamento, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;

b) ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;

c) di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Suoi dati;

d) di ottenere la limitazione del trattamento, quando possibile;

e) di richiedere la portabilità dei dati forniti a soggetti terzi da Lei specificamente indicati, ovvero di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, senza alcun impedimento, in tutti i casi in cui ciò sia necessario ai sensi di legge;

f) di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

 

Per esercitare tali diritti, basterà inviare una richiesta scritta al Responsabile del trattamento all’indirizzo e-mail privacy@liuc.it.

 

Indirizzo del Titolare del trattamento: Università Carlo Cattaneo – LIUC Corso Matteotti, 22 – 21053 Castellanza (VA)

 

9. Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento, ai sensi della normativa vigente, è l’Università Carlo Cattaneo – LIUC.

 

10. Responsabile del Trattamento

Responsabile del trattamento è stato nominato il Direttore Generale Dott. Massimo Colli.

 

11. Responsabile della protezione dei dati personali

Responsabile della protezione dei dati è stato nominato il Dott. David Lee Westmore, contattabile all’indirizzo e-mail rpd@liuc.it.

 

Il Responsabile del Trattamento
Dott. Massimo Colli

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